Excelでスケジュール表を作ってましたね。手法は紙に書くのと変わらないくらい原始的です。10数校と言っても何らかの特別な管理が必要な程複雑とは思いません。仕事のスケジュール管理に比べたらたかだか2,3ヶ月なので紙でも十分だと思います。